Informationsmitteilung
Zweck dieses Dokuments ist es, Sie darüber zu informieren, wie die Handelskammer des Großherzogtums Luxemburg und die luxemburgische Handwerkskammer, die Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Die/Ihre Daten„) gemäß der geltenden Gesetzgebung für personenbezogene Daten und insbesondere der Datenschutzverordnung (im Folgenden die „DSGVO“) im Zusammenhang mit der Bearbeitung von (i) Anfragen zur Erteilung, Erneuerung oder Aktualisierung von Daten unter dem Label „Made in Luxembourg“ (im Folgenden „Label„), (ii) der Verwaltung der Liste der gekennzeichneten Unternehmen und deren Veröffentlichung auf der Website https//www.made-in-luxembourg“ (im Folgenden „Die Website„), (iii) der gemeinsamen Verwaltung der Standort und (iv) gewährleisten die vollständige Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.
1. Wer sind die Datenverantwortlichen von Your Data?
Die Handelskammer des Großherzogtums Luxemburg, eine Berufskammer, organisiert durch das geänderte Gesetz vom 26. Oktober 2010 zur Neuordnung der Handelskammer, mit Sitz in Rue Alcide de Gasperi n°7, L-1615 Luxemburg, (im Folgenden „Handelskammer„) und die Chambre des Métiers du Grand-Duché de Luxembourg , eine Berufskammer, die durch das geänderte Gesetz vom 2. September 2011 zur Neuorganisation der Handels- und Handwerkskammer organisiert wurde, mit Sitz in L-1347 Luxemburg, 2. Circuit de la Foire Internationale, (im Folgenden die „ Chambre des Métiers „, zusammen mit der Handelskammer, den „Gemeinsamen Datenverantwortlichen„), sind die Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre im Abschnitt beschriebenen Rechte ausüben möchten 4 Im Folgenden sind Sie eingeladen, Folgendes zu senden:
- Für Unternehmen die der Handelskammer angehören, per E-Mail an dpo@cc.lu
- Für Unternehmen die der Chambre des Métiers angehören, per E-Mail an dataprotect@cdm.lu
Der gemeinsame Datenverantwortlichkeit gilt nicht für die personenbezogenen Daten die von einer Berufskammer im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeiten (oder „eigene Daten“) erhoben werden: Diese Daten bleiben auch dann ausschließlich in der Verantwortung der zuständigen Berufskammer, wenn die Verarbeitung im Rahmen der gemeinsam erbrachten Dienstleistungen der gemeinsamen Datenverantwortlichen erfolgt.
2. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Die gemeinsamen Datenverantwortlichen sind bestrebt, das Prinzip der Minimierung Ihrer Daten zu respektieren und sicherzustellen, dass nur angemessene und relevante Daten im Hinblick auf das für die Verfolgung der folgenden Zwecke notwendige Daten verarbeitet werden:
Erfassung, Erneuerung oder Aktualisierung personenbezogener Daten, die im Rahmen des Labels verarbeitet werden,
| Zweck | Die Joint Data Controllers verwalten die Erfassung, Erneuerung und/oder Aktualisierung Ihrer im Rahmen des Labels verarbeiteten Daten. |
| Datenverarbeitung | Identifikationsdaten
Kontaktdaten Berufliche Daten (einschließlich Social-Media-Profile und Website-Adressen) Firmenlogos Antworten auf den von den betroffenen Personen dementsprechend ausgefüllten Fragebogen Diese Daten stammen direkt von Ihnen, wenn Sie das Antragsformular einreichen oder wenn Sie eine Verlängerung oder Aktualisierung Ihrer Daten beantragen |
| Rechtliche Grundlage | Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Handelskammer oder der Chambre des Métiers |
| Datenempfänger | Mitarbeiter, die am Label-Management-Prozess beteiligt sind
Dienstanbieter, die von gemeinsamen Datenverantwortlichen unterbeauftragt sind und für das Hosting und die Speicherung Ihrer Daten zuständig sind |
| Aufbewahrungsdauer | Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum aufbewahrt, an dem das Label nicht mehr nicht mehr an Sie vergeben ist, danach wird sie gelöscht |
Liste der mit dem Label ausgezeichneten Unternehmen
| Zweck (*) | Die Gemeinsamen Datenverantwortlichen verwalten die Liste der mit dem Label ausgezeichneten Unternehmen. Dazu gehört die Aktualisierung unserer Internetseite zur Bewerbung dieser Unternehmen. |
| Datenverarbeitung | Identifikationsdaten
Kontaktdaten Berufliche Daten (einschließlich Social-Media-Profile und Website-Adressen) Firmenlogos Diese Daten werden direkt von Ihnen gesammelt, wenn Sie das Förderformular einreichen oder wenn Sie eine Verlängerung oder Aktualisierung Ihrer Daten beantragen |
| Rechtliche Grundlage | Die Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der Handelskammer oder der Chambre des Métiers |
| Datenempfänger | Mitarbeiter, die am Label-Management-Prozess beteiligt sind
Dienstanbieter, die von gemeinsamen Datenverantwortlichen unterbeauftragt sind und für das Hosting und die Speicherung Ihrer Daten zuständig sind Einrichtung des öffentlichen Dienst oder öffentlichen Interesses (insbesondere Institutionen, Verwaltungen) |
| Aufbewahrungsdauer | Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum aufbewahrt, an dem das Label nicht mehr an Sie vergeben ist. |
(*) Darüber hinaus informieren die Gemeinsamen Datenverantwortlichen Sie:
– die Liste der mit dem Label ausgezeichneten Unternehmen, welche der Handelskammer angehören,wird zur Archivierung im öffentlichen Interesse auf Grundlage des geänderten Gesetzes vom 17. August 2018 weiterbearbeitet;
– die Liste der mit dem Label ausgezeichneten Unternehmen, welche der Chambre des Métiers angehören, wird nicht weiterverarbeitet.
Betrieb der Internetseite
| Zweck | Die Gemeinsamen Datenverantwortlichen verwalten die Internetseite. Dazu gehören Aktualisierungen und die Sicherheit der Seite. |
| Datenverarbeitung | Identifikationsdaten
Kontaktdaten Berufliche Daten (einschließlich Social-Media-Profile und Website-Adressen) Firmenlogos Bilder Diese Daten werden direkt von Ihnen gesammelt, wenn Sie das Antragsformular einreichen oder wenn Sie eine Verlängerung oder Aktualisierung Ihrer Daten beantragen |
| Rechtliche Grundlage | Die Verarbeitung ist notwendig, um die von den gemeinsamen Datenverantwortlichen verfolgten, berechtigten Interessen an der Bereitstellung der Website zu erfüllen, um die Verfahren und die Kommunikation rund um das Label zugänglicher zu machen, die Website an die Bedürfnisse der Besucher anzupassen und sie zu aktualisieren, um ihre Sicherheit und ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten |
| Datenempfänger | Mitarbeiter, die am Label-Management-Prozess beteiligt sind
Dienstanbieter, die vom Gemeinsamen Datenverantwortlichen unterbeauftragt sind und für das Hosting und die Speicherung Ihrer Daten zuständig sind |
| Aufbewahrungsdauer | Ihre auf der Seite veröffentlichten Daten werden bis zu dem Datum aufbewahrt, an dem das Label nicht mehr an Sie vergeben ist, dann werden sie heruntergenommen. Ihre Daten werden im Backoffice maximal ein Jahr ab dem Datum aufbewahrt, an dem das Label nicht mehr an Sie vergeben ist, und werdendann gelöscht |
Labelverleihung- und Bewerbung
| Zweck | Organisation der Labelverleihung(im Falle einer gemeinsamen Zeremonie) |
| Datenverarbeitung | Identifikationsdaten
Kontaktdaten Berufliche Daten (einschließlich Social-Media-Profile und Website-Adressen) Firmenlogos Bilder Diese Daten werden direkt von Ihnen gesammelt, wenn Sie das Antragsformular einreichen oder wenn Sie eine Verlängerung oder Aktualisierung Ihrer Daten beantragen |
| Rechtliche Grundlage | Die Verarbeitung ist notwendig, um die legitimen Interessen der Gemeinsamen Datenverantwortlichen zu erfüllen, welches die Förderung der Vergabe des Labels ist und dessen Werbung für die mit dem Label ausgezeichneten Unternehmen |
| Datenempfänger | Mitarbeiter, die am Label-Management-Prozess beteiligt sind
Dienstanbieter, die von Gemeinsamen Datenverantwortlichen unterbeauftragt sind und für das Hosting und die Speicherung Ihrer Daten zuständig sind |
| Aufbewahrungsdauer | Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum der Label-Preisverleihung aufbewahrt, danach werden sie vernichtet |
| Label-Preisverleihung, organisiert von den Gemeinsamen Datenverantwortlichen | Indem Sie sich für die Label-Preisverleihungsveranstaltung registrieren, die physisch von den Gemeinsamen Datenverantwortlichen organisiert wird, werden Sie darüber informiert, dass Sie auf Fotos erscheinen dürfen, die während dieser Veranstaltung aufgenommen wurden.
Wenn Sie gegen diese Bildbearbeitung Einwände erheben wollen, wird empfohlen, vor diesem Ereignis den Veranstalter zu kontaktieren, um eine Möglichkeit zu finden, Sie nicht auf den Fotos zu zeigen. Zweck der Fotos dieser Veranstaltung und, wo zutreffend, ihrer Verbreitung ist es, über die Vergabe der Labels zu informieren, durch Veröffentlichungen in den verschiedenen Kommunikationsmedien der Berufskammern wie der www.made-in-luxembourg.lu-Website, den institutionellen Seiten der beiden Kammern, deren Newslettern, ihren Seiten in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Bluesky, Instagram), und/oder das Merkur-Magazin der Handelskammer usw. |
Zusätzliche Unterstützung über die Handelskammer entsprechend den identifizierten Bedürfnissen
| Zweck | Den betroffenen Personen, die das Label beantragen, auf ergänzender Basis Dienstleistungen anzubieten, die von der Handelskammer gemäß den Antworten auf die zusätzlichen Fragen im von letzteren ausgefüllten Fragebogen angeboten werden |
| Datenverarbeitung | Identifikationsdaten
Kontaktdaten Berufliche Daten (einschließlich Social-Media-Profile und Website-Adressen) Firmenlogos Bilder Antworten auf die zusätzlichen Fragen im Fragebogen, ausgefüllt von den betroffenen Personen Diese Daten werden indirekt über das Antragsformular erhoben |
| Rechtliche Grundlage | Die Bearbeitung ist notwendig, um eine Aufgabe zu erfüllen, die im öffentlichen Interesse der Handelskammer in ihrer Funktion als Berufskammer anvertraut ist |
| Datenempfänger | Mitarbeiter, die am Label-Management-Prozess beteiligt sind
Subunternehmer der Handelskammer, die für das Hosting und die Speicherung Ihrer Daten zuständig sind |
| Aufbewahrungsdauer | Ihre Daten werden für den erforderlichen Zeitraum für zusätzliche Unterstützung aufbewahrt, und für weitere Informationen verweist die Handelskammer auf die Datenschutzrichtlinie der Handelskammer für kammerzugehörige Unternehmen |
3. Wie werden Ihre Daten geschützt?
Die Gemeinsamen Datenverantwortlichen setzen die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen um, die notwendig sind, um Ihre Daten zu schützen.
4. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie können:
- Sie greifen auf Ihre Daten auf und erhalten Sie eine Kopie davon gemäß Artikel 15 der DSGVO,
- die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten gemäß Artikel 16 der DSGVO zu erhalten,
- Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten unter den in Artikel 21 der DSGVO vorgesehenen Bedingungen zu erheben,
- die Löschung dieser Daten unter den in Artikel 17 der DSGVO vorgesehenen Bedingungen zu erreichen.
In bestimmten Fällen haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 der DSGVO sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den in Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen Bedingungen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, sie jederzeit zurückzuziehen, ohne die Rechtmäßigkeit der bereits durchgeführten Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Bitte beachten Sie, dass das Gesetz den Gemeinsamen Datenverantwortlichen ermächtigt, bestimmte personenbezogene Daten aufzubewahren und fortzusetzen, selbst wenn Sie Ihre Rechte auf Widerspruch oder Löschung ausgeübt haben, aus legitimen und zwingenden Gründen wie der Einhaltung des geltenden Rechts insbesondere des geänderten Gesetzes vom 26. Oktober 2010 zur Neuorganisation der Handelskammer sowie des geänderten Gesetzes vom 2. September 2011 zur Reorganisation der Handelskammer.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Handelskammer (dpo@cc.lu) wenden, wenn Sie Mitglied der Handelskammer sind, oder an den Datenschutzbeauftragten der Chambre des Métiers (dataprotect@cdm.lu). Falls die Handelskammer oder die Chambre des Métiers bei der Ausübung Ihrer Rechte begründete Zweifel an Ihrer Identität hat, kann die betreffende Berufskammer verlangen, dass ihr zusätzliche Informationen zur Identitätsbestätigung vorlegen.
Außerdem haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) mit Sitz in L-4370 Belvaux, Boulevard du Jazz 15, (Link zur CNPD-Website) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Ihres Wohnsitzes oder des Ortes der mutmaßlichen Verletzung einzureichen. Wenn Sie erachten, dass Ihre oben genannten Rechte nicht respektiert wurden.
5. Wie wird diese Datenschutzrichtlinie aktualisiert?
Die Art und Weise, wie die Gemeinsamen Verantwortlichen Ihre Daten verarbeiten, kann sich in Zukunft ändern.
Daher behalten sich die Gemeinsamen Datenverantwortlichen das Recht vor, dieses Dokument gelegentlich zu aktualisieren, um Änderungen in der Art und Weise der Verarbeitung oder im Falle einer Änderung der geltenden Rechtsbestimmungen widerzuspiegeln.
Im Falle von Änderungen gilt die aktuellste Version dieser Online-Informationsmitteilung, und Sie werden im Voraus über wesentliche Änderungen, die Sie direkt betreffen, informiert.
Bei Widersprüchen zwischen dem französischen Text und den anderen Sprachen hat die französische Version Vorrang.